Úvod
o projektovém řízení
Vysvětlovat, co je projektové řízení/projektový management ((o tom se dá dočíst na spoustě míst, jakými jen např. Wikipedie, na webech certifikačních autorit pro evrovpský prostor – IPMA, ISO 10006, zde nemá smysl, ale určitě má smysl sdělit to, v čem jsme v rámci poskytování těchto služeb dobří.
Používáme standardní techniky pro projektového řízení v jednotlivých fázích projektu, jakými jsou příprava, plánování, řízení a kontrolování realizace projektu a následně i jeho vyhodnocování a uzavírání.
Jednotlivé fáze projektu
1. Příprava projektu
Pro fázi Přípravy projektu používáme techniku stanovení tzv. Logického rámce projektu, kde jsou mezi sebou logicky svázány cíle, účel projektu, výstupy projektu a potřebné aktivity projektu se stanovením objektivních ukazatelů, že v dané oblasti došlo pro klienta k naplnění jím stanovených cílů, účelu, obsahu, kvantitativních a kvalitativních parametrů projektu. Dále stanovujeme ve vzájemné shodě s klientem, jak ověříme naplnění stanovených parametrů projektu a zároveň nezapomínáme na stanovení vnějších podmínek realizace projektu pro splnění/nesplnění cílů projektu.
2. Plánování projektu
- Ustanovující listinu projektu jejímž obsahem jsou krom logického rámce:
- Rámcový harmonogram projektu
- Rozpočet projektu/zdroje projektu a jejich řízení
- Plán realizace projektu, který vychází rámcového harmonogramu projektu (CPM, Gantt metoda), jehož součástí je přípravy mapy stanovení kritické cesty, plán řízení rizik a plán řízení kvality na projektu a samotný plán organizování, řízení a kontrolování projektu. Pravidla dokumentování projektu nesmí být nikdy vynechána a dobré dokumentování projektu patří k dobrému vychování každého projektové manažera
- Organizační struktura projektu, kompetence a odpovědnosti jednotlivých rolí/funkcí v rámci organizační struktury projektu
- V neposlední komunikační plán a komunikační matice s plným a platnými kontakty
- Pravidla změnového, dodacího a akceptačního řízení
Ustanovující listinu s klientem vzájemně odsouhlasíme … a pak jdeme na to…
3. Realizace projektu
V rámci realizace projektu postupujeme podle plánů, pravidel a dohod odsouhlasených mezi klientem a dodavatelem/dodavateli uvedených v Ustanovující listině projektu. Činnosti, které máme v této fázi na paměti, jsou:
- Řízení realizačních prací a subdodávek (např. dodávky software)
- Kontrola postupu podle časového plánu a rozpočtu
- Řízení komunikace mezi členy projektového týmu a okolím projektu
- Administrace na projektu v podobě řízení projektové dokumentace
- Provádění řízení a kontrola kvality a účinnosti dosažení jednotlivých dílčích cílů
- Testování výstup projektu a porovnání s plánovanými hodnotami podle Logického rámce projektu
Dále následuje převedení výsledků projektu do tzv. Provozu neboli vlastní užívání předmětu projektu klientem. Zde dochází k začlenění předmětu projektu do existujících organizačních systémů a procesů klienta a probíhá příprava na poslední fázi projektu a tím je…
4. Ukončení projektu
Zde probíhá hodnocení technologických, sociálních a ekonomických dopadů realizovaného projektu v rámci předpokladů daných Zakládací listinou projektu. Následuje zpracování zpětné vazba pro plánování dalších projektů a stanovení vyhodnocení projektu (například na měsíční, kvartální půlroční a roční bázi) podle Logického rámce projektu.
Součástí této fáze jsou nebo mohou být:
- Převedení předmětu projektu do stadia úplného ukončení nebo útlumu
- Probíhá převedení zdrojů (např. pracovníků nebo technologií) na jiné projekty
- Zpracování závěrečného vyhodnocení a dokumentace zkušeností využitelných pro přípravu a řízení následných projektů
Spolupráce s AZ Trade
a AK Hanzlík a partneři.
Řízení developerského projektu výstavby souboru rodinných domů www.parklany.cz a www.parkkosorice.cz
Napište nám. Co nejdříve Vás budeme kontaktovat.
CZECH LIFE s.r.o.
Havlíčkova 2545, Zelené Předměstí
530 02 Pardubice
Společnost vedená u Krajského soudu v Hradci Králové,
sp. zn. C15558.
IČ: 25931873, DIČ: CZ 25931873
Tel.: 420 601 500 767
info(@)czechlife.net. www.czechlife.net